Hadirnya aplikasi e-rapor berbasis web membuat proses pengolahan nilai di sekolah menjadi lebih praktis dan cepat. Seluruh proses penginputan nilai hingga pencetakan rapor bisa dilakukan melalui satu sistem. Tidak lagi rumit dan berbelit-belit.
Berbeda dengan cara konvensional yang membutuhkan banyak dokumen dan perhitungan manual, aplikasi ini mampu mengotomatisasi berbagai pekerjaan administratif. Guru cukup mengakses sistem melalui browser, kemudian mengisi nilai sesuai mata pelajaran.
Cara Kerja Aplikasi E-Rapor Berbasis Web
Meski sudah mengetahui dan mengenal aplikasi e-rapor berbasis web, banyak yang masih belum tahu tentang cara kerjanya. Berikut penjelasan mengenai cara kerja dari aplikasi rapor modern dari MySCH.id.
1. Login dan Pengelolaan Data
Sama seperti penggunaan aplikasi pendidikan lain, aplikasi e-rapor baru bisa digunakan jika pihak sekolah sudah berhasil login. Setelah berhasil masuk, lakukan pengelolaan beberapa data penting. Mulai dari data siswa, kelas, mata pelajaran, hingga tahun ajaran.
Keunggulan dari sistem berbasis web ialah data yang sudah tersimpan dalam satu database terpusat. Ketika terjadi perubahan tertentu, misalnya ada siswa pindah kelas atau guru baru, pembaruan cukup dilakukan satu kali saja.
Tidak perlu lagi menyimpan banyak dokumen fisik untuk membuat rapor siswa. Semua informasi dapat ditemukan dengan cepat melalui fitur pencarian. Cara kerjanya lebih sederhana dan efisien.
2. Input Nilai oleh Guru
Proses input nilai ke dalam aplikasi untuk rapor juga terbilang mudah. Guru hanya membutuhkan komputer, laptop, maupun perangkat lain yang terhubung dengan koneksi internet.
Cukup pilih kelas dan mata pelajaran yang diampu, kemudian memasukkan nilai tugas, ulangan harian, ujian tengah semester, ujian akhir semester, penilaian praktik, hingga nilai sikap sesuai ketentuan yang berlaku. Semua data akan langsung tersimpan ke dalam sistem.
Selain lebih praktis, sistem ini juga membantu mengurangi kesalahan penulisan nilai. Jika terdapat nilai yang perlu diperbaiki, guru dapat melakukan perubahan secara langsung tanpa harus membuat ulang seluruh dokumen rapor.
3. Pengolahan Nilai
Jika seluruh nilai berhasil terunggah, sistem secara otomatis melakukan proses pengolahan. Di tahap inilah aplikasi raport berbasis web akan menghitung nilai akhir berdasarkan komponen penilaian yang telah ditentukan.
Tidak hanya menghitung rata-rata, aplikasi rapor digital juga bisa menentukan predikat nilai, status ketuntasan belajar, hingga menghasilkan deskripsi capaian kompetensi siswa. Seluruhnya sudah otomatis dan sangat modern.
Walaupun begitu, guru tetap memiliki kesempatan untuk meninjau kembali hasil pengolahan sebelum rapor terbit. Seluruh data yang tercantum dalam rapor digital benar-benar sesuai dengan kondisi belajar siswa.
4. Pembuatan dan Publikasi Rapor
Terakhir, aplikasi e-rapor berbasis web dari MySCH.id akan menyusun laporan hasil belajar lengkap sesuai format. Rapor yang dihasilkan sudah memuat identitas siswa, nilai setiap mata pelajaran, catatan wali kelas, kehadiran, hingga informasi kenaikan kelas.
Bingung Menyusun Nilai dan Rekap Raport Siswa?
Jangan sampai agenda raport anda melelahkan karena masih serba manual.
Gunakan sistem rapor digital yang membantu guru mengelola nilai, deskripsi, ekstrakurikuler, dan pencetakan rapor dalam satu platform.
Pelajari Selengkapnya Konsultasi GratisSelain bisa dicetak dalam bentuk lembaran dokumen, rapor juga bisa disimpan bisa dengan format digital seperti PDF. Dengan begitu, sekolah memiliki arsip elektronik yang lengkap mengenai nilai setiap siswa.
Orang tua pun sering kali lebih menyukai sistem ini. Sebab, penyampaian hasil belajar siswa menjadi lebih cepat, transparan, dan mudah dipantau. Tidak perlu lagi bergantung dengan buku rapor.
Kelebihan Aplikasi E-Rapor Berbasis Web
Jika sudah tahu tentang cara kerja aplikasi rapor digital dari MySCH.id, Bapak/Ibu pasti penasaran dengan beberapa kelebihannya. Sebenarnya, kelebihan aplikasi digital ini sudah disinggung pada beberapa penjelasan di atas. Namun, rinciannya sudah tersaji di bawah ini.
1. Dapat Diakses dari Berbagai Perangkat
Aplikasi e-rapor berbasis web menawarkan fleksibilitas yang sangat tinggi. Guru bisa lebih leluasa menginput nilai menggunakan komputer di sekolah, laptop di rumah, maupun perangkat lain yang memiliki koneksi internet.
Sangat membantu ketika guru harus menyelesaikan pekerjaan di luar jam sekolah. Mengingat, pekerjaan input nilai kerap membutuhkan waktu yang panjang dan ketelitian tinggi.
2. Pengolahan Nilai Lebih Cepat dan Akurat
E-rapor online juga punya keunggulan dari sisi pengolahan nilai. Sistemnya bisa menghitung nilai akhir, rata-rata, predikat, hingga ketuntasan belajar tanpa perlu menggunakan kalkulator atau spreadsheet manual.
Pengolahan otomatis ini mampu meminimalisir kemungkinan kesalahan perhitungan yang kerap terjadi akibat human error. Hasil perhitungan nilai yang diperoleh masing-masing siswa menjadi lebih konsisten.
Dengan waktu pengerjaan yang lebih singkat dan hasil yang lebih akurat, sekolah dapat membagikan rapor tepat waktu. Tanpa harus terburu-buru mengolah nilai rapor menjelang akhir semester.
3. Penyimpanan Data Aman dan Terpusat
Dari segi keamanan, aplikasi e-rapor berbasis web buatan MySCH.id sudah pasti terjamin. Semua data rapor tersimpan dalam database yang terpusat. Jauh lebih aman jika dibandingkan dengan penyimpanan manual menggunakan dokumen kertas.
Data siswa, nilai, maupun riwayat rapor dapat diakses kembali kapan saja. Sangat membantu ketika sekolah membutuhkan data untuk keperluan akreditasi, pelaporan, maupun evaluasi pembelajaran.
Risiko hilangnya dokumen rapor milik siswa tentu lebih minim dengan sistem penyimpanan digital yang terorganisasi. Keamanan informasi akademik masing-masing siswa juga lebih terjamin.
4. Meningkatkan Efisiensi Administrasi Sekolah
Penerapan e-rapor memberikan dampak besar terhadap efisiensi administrasi sekolah. Berbagai pekerjaan yang sebelumnya berlangsung secara manual kini dapat terselesaikan melalui satu sistem yang saling terhubung.
Baik e-rapor SD, e-rapor SMP, maupun e-rapor SMA, semuanya menawarkan efisiensi yang sama-sama tinggi. Oleh karena itu, proses pengelolaan nilai menjadi lebih cepat. Hanya butuh satu kali proses input nilai.
Faktanya, penggunaan rapor digital turut mengurangi penggunaan kertas, tinta, dan waktu kerja administrasi. Selain lebih ramah lingkungan, biaya operasional untuk pengelolaan rapor pun dapat ditekan.
Efisiensi ini tidak hanya memberikan keuntungan bagi pihak sekolah saja. Orang tua siswa juga sangat terbantu karena bisa memperoleh informasi hasil belajar siswa dengan lebih cepat dan mudah. Tidak lagi bergantung dengan dokumen rapor fisik milik siswa.
Penutup
Inovasi yang muncul dalam aplikasi e-rapor berbasis web menawarkan efisiensi dan tingkat kepraktisan yang tinggi. Hanya dengan waktu yang singkat, guru dapat mengolah nilai masing-masing siswa. Manfaatkan aplikasi rapor digital dari MySCH.id sekarang juga!
