Aplikasi Presensi Sekolah: Kenapa Semakin Dibutuhkan?

Sadar tidak sadar, aplikasi presensi sekolah kini semakin populer di Indonesia. Alasannya pun sederhana, yaitu karena eksistensinya yang memudahkan proses absensi. Tidak perlu lagi membuang banyak kertas karena semuanya sudah ada di aplikasi.

Jika Bapak/Ibu belum tahu apa itu aplikasi presensi, istilah ini merujuk pada sistem digital untuk mencatat, mengelola, serta merekap kehadiran guru dan siswa. Pada umumnya berbasis website, sehingga bisa Bapak/Ibu akses dengan lebih cepat dan mudah.

Baca Juga:
Absensi Siswa Online: Lebih Praktis dari Manual

Apakah Perlu Memiliki Aplikasi Presensi di Sekolah?

Karena kini pengguna aplikasi presensi sekolah semakin banyak, wajar rasanya jika Bapak/Ibu penasaran apakah aplikasi ini diperlukan atau tidak. Ternyata, banyak sekolah menganggap aplikasi ini penting karena berbagai keunggulannya, seperti berikut!

1. Mempermudah Pencatatan Presensi

Alasan pertama kenapa aplikasi absensi siswa dan guru itu penting adalah karena bisa mempermudah pencatatan presensi. Bapak/Ibu hanya perlu membuka aplikasi melalui ponsel, tablet, atau laptop tanpa harus repot mencari dokumen absen dalam bentuk kertas.

Bahkan, pada beberapa aplikasi presensi sekolah terbaik dan terpercaya seperti aplikasi absensi dari MySCH.id, Bapak/Ibu bisa menemukan banyak fitur menarik. Contohnya adalah fitur QR code dan face recognition, sehingga proses absensi jadi lebih cepat.

Dengan adanya aplikasi absensi siswa dengan QR code dan face recognition ini, Bapak/Ibu tidak perlu lagi menghabiskan banyak waktu hanya untuk memanggil nama siswa saat mengabsen. Hal ini karena para siswa bisa melakukan absensi secara mandiri.

Bukan hanya untuk siswa, hal ini juga berlaku pada aplikasi absensi guru. Jadi ketika sampai ke sekolah, guru dapat langsung mengisi absensi secara mandiri. Bisa dengan menggunakan fitur face recognition di aplikasi atau meng-scan QR code.

2. Mempermudah Pengawasan Kehadiran

Selain mempermudah proses pencatatan, aplikasi presensi sekolah juga bisa mempermudah proses pengawasan. Hal ini karena sifatnya yang online, sehingga semua orang yang berwenang bisa dengan mudah mengaksesnya kapan saja dan di mana saja.

Bahkan, di beberapa aplikasi absensi siswa online yang bagus seperti aplikasi absensi dari MySCH.id, ada fitur notifikasi kehadiran untuk orang tua. Jadi ketika siswa sudah selesai mengisi absen, orang tua akan mendapat notifikasi bahwa sang anak hadir di kelas.

Sebaliknya, jika sang anak tidak sampai ke sekolah, orang tua juga akan mendapatkan laporan bahwa anak mereka tidak masuk sekolah. Notifikasi tersebut akan orang tua terima secara real time, sehingga mereka dapat memantau presensi sang anak selama di sekolah.

Selain orang tua, fitur pengawasan dalam aplikasi absensi sekolah juga sangat bermanfaat untuk kepala sekolah. Sebab, kepala sekolah bisa memantau siapa saja siswa dan guru yang tidak hadir di hari tersebut hanya dengan mengakses aplikasi ini.

Baca Juga:
Sistem Absensi Siswa Modern, Rekap Kehadiran Lebih Mudah

3. Mempermudah Pengajuan Izin Absensi

Sebelum ada aplikasi presensi sekolah, orang tua atau wali siswa harus repot menulis surat dan mencari teman sang anak untuk meminta izin absensi. Hal ini jelas kurang efisien, terlebih jika tidak ada teman yang rumahnya dekat dengan rumah mereka.

Hasilnya, orang tua atau wali harus berangkat lebih pagi untuk mengantarkan surat sakit atau surat izin ke sekolah. Belum lagi jika orang tua atau wali sedang buru-buru, sehingga mereka tidak sempat mengirimkan surat dan sang anak berakhir alpa.

Untungnya, kini sudah ada aplikasi absensi siswa berbasis website dari MySCH.id yang bisa diakses oleh orang tua atau wali siswa. Pada aplikasi ini, orang tua atau wali dapat mengajukan izin secara online ketika anak tidak bisa hadir dan mengikuti pembelajaran.

Hal ini juga berlaku untuk aplikasi absensi guru berbasis website, mengingat tenaga pengajar bisa mengajukan izin atau cuti melalui aplikasi. Sistemnya tidak jauh berbeda dengan sistem pengajuan cuti untuk karyawan, sehingga mudah untuk Bapak/Ibu gunakan.

4. Mempermudah Rekap Absen

Alasan lain kenapa eksistensi aplikasi presensi sekolah itu penting karena Bapak/Ibu bisa merekap absen dengan lebih cepat dan mudah. Hal ini karena ada fitur rekap otomatis, sehingga Bapak/Ibu tidak perlu menghitung kehadiran manual satu per satu.

Sebelum ada aplikasi ini, proses rekap absen bisa memakan waktu beberapa jam bahkan hingga beberapa hari. Namun kini, sistem sudah merekap semuanya secara otomatis, baik itu per siswa, per kelas, per jenjang kelas, bahkan hingga rekap absensi guru.

Menariknya, data absensi ini sudah terintegrasi, sehingga semua orang yang berwenang dapat memantau hasil rekap absen tersebut dengan mudah. Jadi, para siswa, guru, kepala sekolah, hingga orang tua atau wali siswa bisa tahu statistik kehadirannya.

Karena tidak perlu lagi melakukan rekap secara manual, Bapak/Ibu wali kelas bisa mengisi raport dengan lebih cepat. Cukup fokus memberikan nilai dan mengisikan nilai di laporan hasil belajar, tidak perlu lagi melakukan tugas tambahan seperti rekap absen.

Selain untuk raport murid, hasil rekap absensi ini juga bisa Bapak/Ibu gunakan untuk penilaian akreditasi. Semua datanya sudah ada dan lengkap di aplikasi absensi dari MySCH.id, sehingga Bapak/Ibu tinggal melihat laporannya langsung di sana.

5. Tidak Mudah Hilang

Terakhir, Bapak/Ibu juga perlu aplikasi presensi sekolah karena tidak mudah hilang. Semua datanya tersimpan secara aman di cloud, tidak mudah hilang selama tidak ada orang yang sengaja menghapus datanya. Bapak/Ibu bisa mengaksesnya setiap saat.

Hal ini berbeda dengan absensi yang hanya tertulis di buku, kertas, atau jenis dokumen fisik lainnya. Benda tersebut sangat rentan hilang dan rusak, sehingga Bapak/Ibu akan kesulitan saat masalah ini terjadi karena pencatatan absensi harus Bapak/Ibu mulai dari awal.

Karena itulah banyak sekolah mulai berpindah ke aplikasi absensi dari MySCH.id, mengingat penyimpanan data jauh lebih aman. Catatan absensi untuk setiap semester tidak akan mudah hilang karena sistemnya yang andal dan bisa Bapak/Ibu percayai.

Baca Juga:
Absensi Siswa Modern agar Sekolah Lebih Efisien

Penutup

Banyak sekolah sudah terbantu dengan kehadiran aplikasi presensi sekolah, karena bisa membuat pencatatan, pengelolaan, dan rekap absensi terasa lebih mudah. Jika sekolah Bapak/Ibu ingin kemudahan ini, mulai gunakan aplikasi absensi dari MySCH.id.