Sudah jadi rahasia umum jika program digitalisasi pembelajaran terus digalakkan oleh semua pihak, khususnya oleh pihak sekolah. Salah satu produknya adalah absensi siswa digital, sebuah solusi paling efisien dan akurat di era serba online seperti sekarang.
Hanya saja, meskipun eksistensinya sangat vital di era digital, masih banyak orang Bapak/Ibu yang belum begitu mengenal absensi siswa online. Namun tidak perlu khawatir karena pembahasan soal sistem absensi modern ini ada secara lengkap di sini!
Baca Juga:
Sistem Absensi Siswa Modern, Rekap Kehadiran Lebih Mudah
Apa Itu Absensi Siswa Digital?
Pertama-tama, Bapak/Ibu perlu mengenali dulu absensi digital seperti apa. Secara garis besar, sistem absensi ini tidak jauh berbeda dengan sistem absensi yang sudah Bapak/Ibu kenal. Hanya saja, wadahnya berpindah dari manual di buku menjadi digital.
Karena berupa wadah digital, banyak orang mengenal sistem ini sebagai aplikasi absensi siswa. Sebenarnya fungsinya yang paling utama tidak jauh berbeda dengan yang manual, yaitu untuk mengetahui siapa siswa yang hadir dan siapa siswa yang absen di hari itu.
Hanya saja, aplikasi absensi siswa online ini punya fitur yang lebih canggih. Hal ini membuat proses mencatat kehadiran dan merekap absen jadi jauh lebih mudah. Pas untuk sekolah yang ingin menggunakan sistem yang lebih modern, canggih, dan efisien.
Baca Juga:
Absensi Siswa Online: Lebih Praktis dari Manual
Kenapa Harus Berpindah ke Absensi Digital?
Beberapa dari Bapak/Ibu mungkin berpikir bahwa sistem absensi lama sudah cukup baik. Tapi faktanya masih beberapa cacat yang tidak bisa Bapak/Ibu hindari, seperti kurang transparan, terkadang ada data yang salah, dan waktu rekap absensi yang sangat lama.
Karena itulah aplikasi absensi online hadir dan menawarkan beberapa solusi berikut ini!
1. Absensi Lebih Transparan untuk Orang Tua atau Wali Siswa
Ada banyak kasus ketika siswa pamit pergi ke sekolah pada orang tua atau wali, tapi pada akhirnya tidak sampai ke sekolah. Para siswa bolos, namun orang tua atau wali tidak mengetahuinya karena tidak ada transparansi absensi real time langsung dari sekolah.
Untungnya kini ada aplikasi absensi siswa berbasis web yang membuat status kehadiran mereka lebih transparan untuk orang tua atau wali. Jadi, mereka bisa mengecek langsung ke aplikasi dan memastikan anak mereka hadir di sekolah untuk belajar.
Jika ingin, orang tua atau wali siswa juga dapat mengaktifkan notifikasi agar tahu secara langsung bila anak mereka tidak masuk kelas.
2. Lebih Mudah untuk Mengajukan Izin Saat Siswa Tidak Bisa Hadir
Dulu, orang tua atau wali siswa harus menulis surat dan mengirimkannya ke sekolah ketika siswa tidak bisa datang ke kelas karena sakit, ada urusan keluarga mendesak, dan lain sebagainya. Tapi kini, absensi siswa digital bisa membuatnya jadi lebih mudah.
Pasalnya, orang tua atau wali siswa bisa langsung mengajukan izin saat siswa tidak bisa hadir ke kelas melalui aplikasi absensi siswa digital. Cara pengajuannya lebih mudah karena tidak perlu membawa kertas, menulis surat dengan tangan, dan seterusnya.
Sebagai orang tua atau wali, Bapak/Ibu tinggal membuka aplikasi absensi siswa digital berbasis web melalui browser, login ke akun sendiri, dan mengajukan izin dari sana. Konsepnya mirip dengan aplikasi absensi dan cuti untuk karyawan, tapi ini untuk siswa.
3. Mempercepat Proses Rekap Absen Setiap Bulan dan Tahun
Sebelum ada absensi siswa digital, sebagai wali kelas Bapak/Ibu perlu menghabiskan banyak waktu untuk merekap absensi para siswa. Hal ini perlu Bapak/Ibu lakukan setiap bulan dan setiap tahun, biasanya untuk keperluan laporan dan catatan di raport siswa.
Namun kini, proses rekapnya terasa jauh lebih cepat karena sudah ada aplikasi absensi siswa otomatis. Hasil rekapnya sudah ada tanpa harus menunggu lama, Bapak/Ibu dapat mengecek rekapannya untuk absesnsi siswa di setiap bulan di per satu tahun.
Bapak/Ibu juga bisa mengecek kehadiran siswa tertentu di sepanjang tahun ajaran dengan lebih mudah. Tujuannya untuk mengetahui berapa hari siswa tersebut hadir di kelas dan berapa hari siswa tersebut absen selama tahun ajaran yang Bapak/Ibu pilih.
Jadi sudah tidak perlu lagi membuat rekapan absen secara manual karena sistem sudah mengurusnya secara otomatis di aplikasi. Jadi, eksistensi aplikasi ini bisa membuat beban kerja wali kelas jadi semakin ringan dan efektif tanpa harus membuang waktu.
4. Sistem Absen yang Lebih Modern
Jika sekolah Bapak/Ibu masih menerapkan sistem absen lama dengan menyebut nama siswa satu per satu, maka sekarang sistem ini sudah waktunya untuk ditinggalkan. Hal ini karena sistemnya yang tidak efisien dan boros waktu, padahal siswa bisa segera belajar.
Karena itu, Bapak/Ibu perlu pindah ke aplikasi absensi siswa dengan QR code yang lebih modern. Para siswa bisa meng-scan kode QR saat masuk kelas dan mengisi absen sendiri, sehingga prosesnya lebih cepat tanpa membuang waktu yang tidak perlu.
5. Mempermudah Pengawasan terhadap Kehadiran Siswa
Sadar tidak sadar, aplikasi ini juga bisa mempermudah pengawasan terhadap para siswa. Hal ini karena semua data tentang absensi tersimpan secara aman di aplikasi ini, sehingga orang yang berwenang bisa melihat dan mengawasi kehadiran siswa di sini.
Ada laporan khusus terkait dengan absensi dan kepala sekolah juga bisa melihat gambaran laporannya melalui dashboard aplikasi.
Baca Juga:
Absensi Siswa Modern agar Sekolah Lebih Efisien
Pilihan Aplikasi Absensi Digital Terbaik
Jika tertarik untuk mulai menerapkan absensi siswa digital, maka saatnya untuk mengenal aplikasi MySCH.id. Aplikasi ini berbasis website, sehingga lebih mudah untuk Bapak/Ibu gunakan untuk mencatat, merekap, dan melaporkan kehadiran para siswa.
Menariknya, aplikasi ini transparan dan aman di saat bersamaan karena bisa diakses oleh pihak sekolah dan keluarga siswa. Namun, hanya mereka yang punya akun saja yang dapat mengaksesnya, terutama untuk melihat info-info spesifik tertentu.
Fiturnya lengkap dan bermanfaat, terutama fitur rekap otomatis dan pengajuan izin online dari mana saja. Jadi, MySCH.id adalah solusi bagi sekolah yang ingin menerapkan sistem absensi yang lebih modern dan efisien.
Penutup
Absensi siswa digital adalah sistem yang penting di era serba instan, mengingat bisa membuat proses absensi jadi lebih cepat dan mudah. Karena itu, menggunakan aplikasi absensi dari MySCH.id adalah sebuah keharusan untuk sekolah modern di masa kini.
