Apa itu NPSN dan Bagaimana Cara Mengecek NPSN? - NPSN atau Nomor Pokok Sekolah Nasional adalah kode unik yang diberikan kepada setiap satuan pendidikan di Indonesia sebagai identitas resmi yang memudahkan pengelolaan data sekolah secara nasional.
Dengan memahami apa itu NPSN, masyarakat, khususnya pihak sekolah dan orang tua, dapat dengan mudah melakukan cek NPSN dan memastikan data sekolah sesuai dengan standar nasional. NPSN adalah bagian penting dalam sistem pendidikan, dan pengertian NPSN menjadi dasar penting bagi pengelolaan informasi lembaga pendidikan di Indonesia.
Berikut ini adalah ulasan tentang Pengertian NPSN, cara cek NPSN yang mudah, praktis, dan dapat dilakukan secara online.
Pengertian NPSN
Apa itu NPSN
NPSN adalah kependekan dari Nomor Pokok Sekolah Nasional yang diberikan kepada setiap lembaga pendidikan oleh Kemdikbud RI (Kementrian Pendidikan dan Budaya). NPSN berisikan 8 nomor digital yang diberikan kepada sekolah yang aktif mulai dari tingkat PAUD, TK, SD, MI, SMP, MTs, SMA, MA, dan SMK.
NPSN juga bisa dikatakan sebagai nomor identifikasi unik yang diberikan kepada setiap lembaga pendidikan di Indonesia. Setiap angka dalam NPSN membawa makna tersendiri, menjadi identifikasi tersendiri yang membedakan satu sekolah dari yang lain.
Seperti sidik jari bagi manusia, NPSN adalah jejak digital sekolah. Namun, perlu diketahui juga kalau NPSN bukanlah sekadar serangkaian angka acak. Karena, NPSN adalah bagian dari upaya pemerintah untuk menciptakan sistem pendidikan nasional yang terorganisir dan terintegrasi.
Selain itu, NPSN mempunyai peran penting dalam pendaftaran LTMPT. Jikalau sekolah ingin mendaftar LTMPT, maka diwajibkan memiliki NPSN.
Baca Juga:
Cara Mengecek NPSN Sekolah dengan Mudah dan Tanpa Ribet
Alasan Peralihan NIS ke NPSN
Setelah NPSN resmi dinyatakan sebagai pengganti NIS (Nomor Induk Siswa), NPSN semakin memberikan kemudahan dalam proses administratif sekolah. Sebelumnya, NIS hadir dengan format yang beragam, menciptakan kebingungan dalam identifikasi sekolah dari satu wilayah ke wilayah lainnya. Perbedaan format NIS antar provinsi menjadi kendala dalam menyusun panduan identifikasi sekolah yang seragam.
NPSN tidak hanya menggantikan NIS, tetapi juga membawa perubahan signifikan. Kini, proses pendaftaran untuk SNMPTN, SBMPTN, UM-PTKIN (Ujian Masuk Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri), dan KIP Kuliah menjadi lebih lancar dan teratur.
NPSN bisa dikatakan menjadi landasan yang kokoh untuk memastikan informasi siswa dan sekolah tersusun rapi, memudahkan penyelenggaraan berbagai ujian dan seleksi.
Tidak hanya itu, adanya NPSN mendukung pendaftaran ke berbagai perguruan tinggi dan ujian masuk lainnya. Keseragaman format yang diperoleh dari NPSN membuat seluruh proses administratif menjadi lebih efisien dan transparan, mengurangi potensi kesalahan dan meningkatkan akurasi data.
NPSN tidak hanya sebagai pengganti NIS, melainkan solusi cerdas untuk mengatasi kompleksitas administratif dan meningkatkan kenyamanan seluruh proses pendaftaran pendidikan tinggi di Indonesia.
Cara Mengecek NPSN Sekolah
Dengan kebutuhan akan NPSN yang mungkin berbeda-beda tergantung pada jenis sekolahnya, cek NPSN untuk SMA, SMK, SD, SMP, atau Madrasah dapat dilakukan dengan mudah melalui sistem online yang disediakan oleh Kemendikbud. Langkah ini membantu memastikan bahwa setiap jenis sekolah memiliki NPSN yang sesuai dan valid.
Ada 2 cara mengecek NPSN sekolah, yang pertama adalah mencari melalui Data Pokok Pendidikan dari Kemdikbud dan yang kedua adalah dengan mengecek NPSN sekolah melalui Data Referensi dari Kemdikbud,
1. Cara Mengecek NPSN Sekolah melalui Data Pokok Pendidikan dari Kemdikbud
Penting!
Perlu diketahui juga kalau, penulisan pada kolom pencarian tidak bisa digabung semua dan singkat untuk penulisannya.
Kalau penulisan salah, kemungkinan data yang diinginkan tidak akan ditemukan dan akan muncul pemberitahuan "Data Tidak Ditemukan". Sedangkan untuk ragu, data bisa muncul namun juga bisa tidak ditemukan.
- Langkah pertama langsung saja masuk ke website resmi Kemdikbud melalui pencarian di Data Pokok Pendidikan berikut https://dapo.kemdikbud.go.id/
- Setelah masuk ke halaman tersebut, langkah selanjutnya adalah mengetikan "Nama sekolah atau NPSN" pada kolom kriteria.
- Semisal kita akan mencari NPSN dari Sekolah (SMP Negeri 1 Temanggung) dan dicari dengan menulis dengan format seperti ini "smpn 1 temanggung" data yang dimunculkan bisa ditemukan dan terkadang tidak.
Contoh Input di kolom kriteria - Data Pokok Pendidikan dari Kemdikbud
Salah - smpn1temanggung
Salah - smp n 1 temanggung
Ragu - smpn 1 temanggung
Benar - smp negeri 1 temanggung
Benar - SMP Negeri 1 Temanggung
Benar - SMP NEGERI 1 TEMANGGUNG
2. Cara Mengecek NPSN Sekolah melalui Data Referensi dari Kemdikbud
Penting!
Perlu diketahui kalau, penulisan pada kolom pencarian tidak bisa digabung semua dan singkat untuk penulisannya.
Kalau penulisan salah, kemungkinan data yang diinginkan tidak akan ditemukan dan akan muncul pemberitahuan "No data available in table".
- Langkah pertama adalah masuk ke website resmi Kemdikbud, kemudian masuk pada halaman Data Referensi Pendidikan dan Kebudayaan, atau bisa langsung klik halaman berikut https://referensi.data.kemdikbud.go.id/index.php
- Setelah itu klik pada bilah kanan yaitu Kolom Pencarian "Cari Sekolah/NPSN"
- Ketik nama sekolah atau NPSN, kemudian tekan enter atau cari.
- Setelah NPSN atau Sekolah yang dicari muncul, bapak/ibu bisa mengecek secara detail dengan menekan pada Nomor NPSN, nantinya akan ditemui data seperti Identitas Satuan Pendidikan, Dokumen dan Perijinan, Sarana dan Prasarana, Kontak dan juga Peta Lokasi dari sekolah yang bersangkutan.

Contoh Input di kolom kriteria - Data Pokok Pendidikan dari Kemdikbud
Salah - smpn1temanggung
Salah - smp n 1 temanggung
Ragu - smpn 1 temanggung
Benar - smp negeri 1 temanggung
Benar - SMP Negeri 1 Temanggung
Benar - SMP NEGERI 1 TEMANGGUNG

Manfaat NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional)
1. Identifikasi Sekolah dengan Mudah
NPSN membantu pemerintah, lembaga pendidikan, dan masyarakat untuk mengidentifikasi setiap sekolah secara unik. Dengan memiliki identitas yang jelas, pemantauan dan evaluasi terhadap kinerja sekolah dapat dilakukan lebih akurat dan efisien.
2. Pemantauan Data Sekolah yang Lebih Akurat
Melalui NPSN, setiap sekolah dapat mengelola data dengan lebih terstruktur dan akurat. Informasi mengenai jumlah siswa, guru, fasilitas, dan program pendidikan dapat dicatat dengan rapi, memudahkan analisis untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
3. Integrasi Data Pendidikan Nasional
NPSN berperan sebagai penghubung antara berbagai entitas pendidikan di tingkat nasional. Dengan integrasi data yang lebih baik, pemerintah dapat merancang kebijakan pendidikan yang lebih tepat sasaran dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.
4. Pemberian Dukungan dan Pengawasan yang Lebih Baik
Kode NPSN memungkinkan pemerintah untuk memberikan dukungan dan pengawasan yang lebih efektif terhadap setiap sekolah. Pemantauan dapat dilakukan secara real-time, memungkinkan respon cepat terhadap perubahan kondisi atau kebutuhan mendesak.
5. Mendorong Transparansi dan Akuntabilitas
Dengan NPSN, transparansi dalam manajemen pendidikan dapat ditingkatkan. Sekolah diharapkan untuk lebih akuntabel dalam penyampaian laporan dan pencapaian, menciptakan budaya akuntabilitas yang mendukung peningkatan kualitas pendidikan.
6. Pemudahan Pendaftaran dan Administrasi Sekolah
NPSN juga memberikan kemudahan dalam proses pendaftaran siswa dan administrasi sekolah. Penggunaan kode ini mengurangi potensi kesalahan administratif dan mempercepat proses administrasi sehingga waktu dan sumber daya dapat digunakan secara lebih efisien.