Keberadaan operator di dalam suatu sekolah sangatlah vital. Tugas operator sekolah ini berhubungan langsung dengan semua data sekolah. Oleh sebab itu, penting sekali mengenali tugas dan fungsi atau tupoksi operator sekolah yang diembannya. Karena tidak jarang operator sekolah yang mengeluhkan banyak dan beratnya tugas yang diemban yang tidak sebanding dengan pendapatannya, termasuk tugas yang seharusnya menjadi tanggung jawab tenaga pendidik lainnya.
-
Pengertian Operator Sekolah
- Mengelola Aplikasi DAPODIK
- Mengelola Aplikasi PMP
- Mengelola Program Indonesia Pintar
- Mengelola Aplikasi SPM
- Membuat Laporan Individu
- Mengelola Data Calon Peserta Ujian Nasional
- Mengelola Kartu Inventaris Benda
- Verifikasi Dan Validasi Peserta Didik
- Mengelola Aplikasi Sekolah Kita
- Tugas-tugas Lainnya
Tugas Operator Sekolah
Tips Memudahkan Pekerjaan OPS
Kesimpulan
Pengertian Operator Sekolah
Operator sekolah merupakan tenaga kependidikan yang bertugas menginput sejumlah informasi berupa data sekolah serta mengirimnya secara online ke server pusat ataupun Kemendikbud. Data-data yang diinputkan oleh operator sekolah menjadi dasar serta acuan untuk kebijakan- kebijakan pembelajaran.
Pada dasarnya status operator sekolah merupakan tenaga kependidikan, bukan guru. Sebab tugasnya hanya mengelola seluruh jenis informasi sekolah, bukan mengajar. Umumnya tugas operator sekolah membantu sebagian tugas kepala sekolah.
Tugas Operator Sekolah
Pada saat ini operator sekolah tidak hanya menangani masalah Dapodik, mereka juga mengerjakan sebagian aplikasi online serta bermacam-macam pendataan yang diperlukan sekolah tersebut. Sehingga tidak heran apabila seseorang operator dituntut untuk mampu menangani berbagai bidang yang berhubungan dengan teknologi informasi.
Seseorang operator sekolah wajib bekerja ekstra cermat serta hati-hati, sebab mereka berhubungan langsung dengan:
- Mengelola Aplikasi DAPODIK
- Mengelola Aplikasi PMP
- Mengelola Program Indonesia Pintar
- Mengelola Aplikasi SPM
- Membuat Laporan Individu
- Mengelola Data Calon Peserta UN
- Mengelola Kartu Inventaris Benda
- Verifikasi Dan Validasi Peserta Didik
- Mengelola Aplikasi Sekolah Kita
Untuk lebih memahami detil tugas seorang operator sekolah ada baiknya jika dibahas semua hal yang menjadi tanggung jawabnya.
1. Mengelola Aplikasi DAPODIK
Dapodik ataupun Data Pokok Pendidikan ialah tugas pokok seseorang operator sekolah (OPS). Dapodik selaku sumber utama data yang digunakan sekolah dan pemerintah pusat dalam melihat keadaan suatu sekolah.
Dalam aplikasi Dapodik ini seorang operator sekolah melaksanakan pendataan pada semua elemen pendidikan di sekolah, baik dari peserta didik, pendidik, tenaga kependidikan, komite sekolah, fasilitas serta prasarana, agenda pelajaran, rombongan belajar, dan lain-lain.
Informasi dapodik ini sudah terhubung dengan beberapa intansi pemerintah lain, seperti Dinas Kependudukan, Catatan Sipil ataupun Disdukcapil, KPK serta BPK. Aplikasi Dapodik sendiri terus mengalami pembaruan atau update. Sinkronisasi informasi biasanya dilakukan dua kali dalam satu tahun (kecuali jika terdapat perubahan data sewaktu- waktu).
2. Mengelola Aplikasi PMP
Tugas operator sekolah selanjutnya adalah mengisi kuesioner PMP. Aplikasi PMP ini berisi ratusan kuesioner yang seharusnya diisi secara langsung oleh masing-masing Kepala Sekolah, Guru, Komite, siswa serta pengawas. Tugas pokok operator sekolah di sini cukup mengirim informasi ataupun kuesioner ke server pusat.
Akan tetapi, saat ini pengisian kuesioner aplikasi PMP juga diserahkan kepada operator sekolah. Sebab sangat banyak pertanyaannya yang harus diisi, banyak operator sekolah yang memutuskan menggunakan jalan pintas, yaitu dengan memakai aplikasi Faster PMP.
Aplikasi ini banyak terdapat di Internet. Walaupun cukup mudah pengunaannya, tetapi aplikasi Faster PMP ini beresiko tinggi.
3. Mengelola Program Indonesia Pintar
Program Indonesia Pintar merupakan penyempurnaan sistem yang sebelumnya bernama BSM (Beasiswa Siswa Miskin). Siswa yang meperoleh program PIP berhak mendapatkan Kartu Indonesia Pintar (KIP).
Dulusaat masih berupa program BSM, tugas operator sekolah terbilang cukup banyak, mulai dari pengajuan bukti diri siswa yang berhak menerima sampai mengambil dana bantuan di Bank untuk diserahkan kepada siswa atau walinya.
Namun saat ini proses itu menjadi lebih mudah, dimana pengujuan PIP cukup melalui Dapodik, sekolah cukup diminta sebagian berkas, sehingga dana PIP yang sudah cair. Dananya dapat diambil kemudian diserahkan secara langsung kepada orang tua atau wali siswa.
4. Mengelola Aplikasi SPM
Aplikasi SPM ini mirip dengan aplikasi PMP. Yaitu dengan memasukkan informasi yang sesuai data riil di lapangan (keadaan sesungguhnya). Walaupun seluruh informasi sudah tercakup di Dapodik, namun aplikasi SPM ini tetap harus diisi.
5. Membuat Laporan Individu
Mengisi Form laporan individu sekolah mencakup Identitas Sekolah, informasi berupa data kepala sekolah, guru, tenaga kependidikan, sarana prasarana, keadaan keuangan, serta jumlah siswa berkebutuhan khusus. Laporan dengan format Excel ini adalah permintaan khusus dari Dinas Pendidikan Propinsi.
6. Mengelola Data Calon Peserta UN
Operator sekolah juga bertugas mempersiapkan data yang valid tentang calon peserta Ujian Nasional. Seorang operator sekolah wajib mengisi aplikasi bernama BIOUN untuk mencetak Daftar Nominasi Sementara (DNS) dan Daftar Nominasi Tetap (DNT) calon peserta. Tetapi sekarang menjadi lebih mudah, sebab sudah terintegrasi dengan Dapodik. Dimana semua siswa yang ada di kelas VI secara otomatis akan menjadi calon peserta Ujian Nasional.
Di sini seseorang operator sekolah hanya mengecek kevalidan identitas siswa yang akan menngikuti Ujian Nasional.
7. Mengelola Kartu Inventaris Benda
Tugas operator sekolah berikutnya yaitu membuat kartu inventaris benda untuk mengelola sarana dan prasarana sekolah.
Kartu inventaris benda berfungsi sabagai catatan serta inventarisasi tentang keadaan aset serta sarana dan prasarana yang dimiliki sekolah. Yang meliputi tanah, gedung atau bangunan dan perlengkapan, mesin, jalan serta asset tetap yang lain. Data yang terisi harus lengkap mulai dari nomor kode benda, tahun pembuatan ataupun pengadaan, sumber dana dan lain-lain.
8. Verifikasi Dan Validasi Peserta Didik
Di sini tugas operator sekolah mengecek data yang berupa:
- a. Mengecek kebenaran identitas semua siswa hasil sinkronisasi terakhir
- b. Melihat NISN siswa baru (bagi siswa yang belum memiliki)
- c. Melakukan pengajuan pergantian data siswa bila terdapat kesalahan ketika input data di Dapodik
9. Mengelola Aplikasi Sekolah Kita
Aplikasi sekolah kita, dapat diakses di url sekolah.data.kemdikbud.go.id, merupakan aplikasi web yang bisa diakses oleh orang tua siswa, masyarakat luas maupun seluruh stake holder. Seluruh profil lengkap sekolah bisa dilihat oleh seluruh pihak yang berkepentingan dengan sekolah tersebut, termasuk juga memberikan kritik serta saran untuk kemajuan sekolah.
Tugas operator sekolah di sini adalah mengupdate kondisi sekolah secara berkala profil sekolah serta foto-foto terkini sekolah.
10. Tugas-tugas Lainnya
Sebagian besar sekolah khususnya SD tidak mempunyai kecukupan tenaga kependidikan. Apalagi jika pihak sekolah masih harus mengalokasikan tenaga untuk mengelola website sekolah. Biasanya tugas mengelola website sekolah akan diberikan kepada orang yang lebih memahami seluk-beluk dunia IT. Maka tak jarang orang yang ditunjuk adalah Operator Sekolah yang dianggap lebih mumpuni, meskipun mengelola website bukan tugas primer operator.
Kompetensi Operator Sekolah
Demi kelancaran dan kesuksesan pekerjaan, maka seorang operator sekolah dituntut memiliki kualifikasi tertentu, antara lain:
- Menginput data yang valid dan benar sesuai Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. Data tersebut harus bisa dipertanggungjawabkan keasliannya.
- Mahir mengoperasikan perlengkapan kantor dan komputer.
- Dapat mengoperasikan fitur elektronik pendukung semacam printer, scanner serta proyektor.
- Memahami serta menguasai Microsoft Office (Ms. Word, Ms. Excel serta Ms. Powerpoint)
- Cermat dan teliti
Tips Memudahkan Pekerjaan OPS
Dengan banyaknya tugas dan tanggung jawab, maka seorang operator harus mampu bekerja cerdas agar tugas-tugas yang diemban dapat terlaksana dengan baik. Berikut ini tips mempermudah pekerjaan operator sekolah yang bisa dicoba:
- Buatlah SK Kepala Sekolah sebagai Operator Sekolah Dapodikdas dan Padamu Negeri secara terpisah, sebagai dasar hukum anda bekerja, sebab data yang dikelola akan berdampak pada keuangan negara.
- Selalu berkoordinasi kepada Kepala Sekolah atau PTK bersangkutan dalam penyelesaian input data.
- Buat catatan kecil di komputer tentang skala prioritas input data yang harus dikerjakan.
- Jika menemui kendala, jangan ragu bertanya di blog, media sosial, forum dan website resmi dapodikdas dan padamu negeri melalui chat, telp, dan email.
- Buatlah forum komunikasi di wilayah anda sebagai sarana diskusi dan berbagi. Berkomunikasi dan bersilaturahmilah kepada sesama operator sekolah yang dekat dengan lingkungan anda.
- Simpan hasil input data dalam bentuk file pdf. Bentuk pdf sangat berguna jika hasil cetak hilang atau rusak maka bisa dicetak ulang dengan mudah.
- Manfaatkan software pengecil ukuran gambar. Hal ini berguna pada saat upload foto dan scan dokumen di Padamu Negeri.
- Gunakan browser google chrome sebagai default browser untuk membuka webiste dapodiknas dan padamu negeri. Jangan lupa juga instal pengaya Multi Login Google Chrome untuk login sampai puluhan akun secara bersamaan (contoh: SessionBox chrome extention). Sehingga tidak perlu logout untuk mengganti akun login PTK, semua akun guru bisa dilogin bersamaan dalam satu waktu pada browser google chrome.
- Gunakan Snipping Tool untuk mencatat pemberitahuan di monitor dan screenshot secara cepat.
- Manfaatkan tombol
refresh
(tombol Ctrl + F5) dankotak pencarian
agar data tampil dengan baik dan pencarian mudah. - Manfaatkan tombol Ctrl + f untuk mencari pada layar monitor aplikasi dapodik dan padamu negeri.
- Gunakan antivirus gratis ataupun berbayar terbaik dan ccleaner agar PC/Notebook tidak mengalami error, crash, corupt, dan lain-lain.
- Baca Panduan Lengkap di website padamu negeri terbaru.
- Pantau kestabilan jaringan dengan menekan tombol windows + r, lalu ketikkan
ping www.google.com -t
lalu tekan enter. Jika hasilnyaRequest timed out.
artinya jaringan sedang putus. - Jika OPS merangkap sebagai admin website sekolah, pastikan website sekolah dibuat dengan platform yang memudahkan kerja operator. Yaitu yang proses pembuatan dan pengelolaannya sangat mudah dan cepat tanpa harus banyak mengalokasikan waktu. Salah satu platform pembuatan website sekolah cepat 5 menit jadi adalah website sekolah MySCH.id
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan mengenai tugas operator sekolah. Tanggung jawab operator sekolah memang sangat banyak, tidak heran jika banyak operator sampai harus lembur input data. Namun pelaksanaannya tergantung dari kebijakan sekolah masing-masing. Sehingga kemungkinan besar pada setiap instansi, pekerjaan operator sekolah tidak sama. Selamat bertugas para Pejuang Data Pendidikan, Salam Satu Data!
Mega satria Reply
Mantap