Cara membuat website sekolah sebenarnya merupakan hal yang mudah di jaman sekarang. Jika dulu pengelola website harus berkutat dengan kode-kode untuk membuat website, sekarang tidak harus, bahkan yang tidak pernah belajar bahasa pemrograman pun bisa. Dan kini banyak sekolah yang mulai membuat website mereka sendiri. Karena sadar akan manfaat website sekolah sebagai sarana promosi, komunikasi dan membangun kedekatan dengan murid, wali murid maupun calon murid dan calon wali murid.
Seiring perkembangan teknologi, penggunaan website tidak lagi sekedar sebagai sarana adu gengsi. Bahkan jika dikelola dengan benar, website akan memberikan banyak keuntungan dan kemudahan. Hal ini sudah terbukti ketika diterapkan dalam bisnis e-commerce untuk menaikkan omset dan jangkauan penjualan. Bagaimana dengan sekolah? Ternyata banyak manfaat dari website sekolah. Maka tidak ada salahnya jika Anda mencoba membuatnya kan?
- Tips Membuat Website
- Jenis-jenis Website Sekolah
- Apa Saja yang Dibutuhkan Dalam Pembuatan Website Sekolah
- Langkah-langkah Membuat Website Sekolah
- Tentukan Nama Domain
- Pilih Paket dan Domain
- Mengisi Data Sekolah
- Pilih Tema Website
- Lakukan Order Domain dan Hosting
- Mengedit Konten Website Sekolah
- Kesimpulan
Tips Membuat Website
Bagi Anda yang masih awam, mungkin akan bingung harus memulai membangun website dari mana. Apalagi jika Anda mempunyai rencana akan membuat website sekolah yang profesional, ada baiknya jika diperhatikan beberapa tips membangun website berikut agar hasilnya bisa optimal sesuai harapan.
1. Jenis-jenis Website Sekolah
Sebelum memutuskan untuk membuat website sendiri, ada baiknya Anda kenali dahulu jenis-jenis website sehingga konsep website sekolah Anda menjadi sesuai dengan keinginan. Jenis-jenis website yang dimaksud adalah:
- Situs web sekolah yang memberikan kabar atau informasi tentang profil sekolah, guru, siswa dan alumni, serta kegiatan sekolah baik kegiatan belajar mengajar, intrakurikuler maupunn ekstrakurikuler.
- Portal pendidikan online yang menawarkan kelas, materi pembelajaran, maupun tutorial bagi siswa.
- Situs web keanggotaan yang hanya bisa diakses oleh guru dan siswa untuk mengambil kelas secara online, mengumpulkan tugas, melihat laporan hasil belajar, serta mengelola sendiri kelas yang diampu bagi guru yang bersangkutan.
2. Apa Saja yang Dibutuhkan Dalam Pembuatan Website Sekolah
Hal kedua setelah menemukan konsep website yang akan dibangun adalah mempersiapkan segala keperluan dalam pembuatan website sekolah.
2.1. Domain
Pada sebuah website, domain bisa diartikan sebagai alamat website. Jika diibaratkan rumah, maka domain adalah alamat rumahnya. Sehingga orang lain akan dapat menemukan rumah itu dengan mudah dan cepat. Contoh domain adalah google.com, google adalah nama domain sedangkan .com adalah ekstensinya.
Ada 2 macam domain yang dapat Anda gunakan untuk pembuatan website. Yaitu domain gratis dan domain berbayar.
Domain gratis yang dapat Anda manfaatkan diantaranya adalah domain berekstensi .blogspot.com dan .wordpress.com. Sedangkan untuk domain berbayar Anda bisa gunakan domain berekstensi .com, .net, .id, .org dan lain-lain.
Umumnya domain .com, .net, .id dipakai untuk keperluan bisnis atau komersial. Karena nama domain nanti bisa dibuat lebih pendek dibandingkan domain .blogspot.com atau .wordpress.com, sehingga mudah untuk diingat dan menguntungkan untuk kepentingan branding bisnis.
Sedangkan nama domain yang digunakan untuk sekolah di indonesia adalah domain berekstensi sch.id, meskipun tidak menutup kemungkinan sekolah menggunakan ekstensi lain semisal .com, .id, dan sejenisnya.
Namun yang perlu dicatat adalah bahwa penggunaan domain .com, .id dan sejenisnya tidak membutuhkan prosedur tertentu sehingga orang umum dapat menggunakannya. Ini berbeda jika sekolah menggunakan domain sch.id. Penggunaannya wajib melengkapi syarat-syarat tertentu yang harus diajukan pihak sekolah supaya nama domain sch.id bisa dipakai. Lagi pula domain sch.id adalah top domain untuk nama website sekolah maupun lembaga atau yayasan pendidikan. Sehingga dari nama domainnya saja orang lain akan langsung paham bahwa itu adalah domain yang berkorespndensi dengan dunia pendidikan.
2.2. Web Hosting
Bagian lain yang tak penting adalah web hosting. Tanpanya, Anda tidak akan bisa membuat website. Ini adalah tempat di mana Anda menyimpan data-data website Anda. Jika diibaratkan rumah, maka web hosting adalah bangunan rumah itu sendiri, tempat Anda akan menyimpang semua perabot rumah Anda.
Ada banyak pilihan jasa layanan web hosting di Indonesia. Dan seperti halnya domain, web hosting juga ada versi gratis dan berbayar.
Untuk web hosting gratis Anda bisa gunakan blogger.com, wordpress.com, wix.com, webly.com dan lain-lain. Anda hanya cukup mengunjungi situs web tersebut, melakukan registrasi akun dan login ke dalamnya untuk bisa membuat website sendiri.
Sedangkan untuk web hosting berbayar di Indonesia ada banyak pilihan. Salah satunya, Anda bisa menyewanya melalui MySCH.id, situs layanan pembuatan website sekolah terbaik yang telah dipercaya ribuan sekolah untuk membuat website.
2.3. Memilih CMS Website Sekolah
Beberapa tahun yang lalu, orang yang akan membangun sebuah website membutuhkan skill pemrograman. Namun, sekarang bagi Anda yang tidak menguasai bahasa pemrograman dan akan membuat website sendiri sudah dimudahkan dengan adanya CMS (Content Management System). CMS ini akan memudahkan pengguna mengisi website tanpa harus mengetikkan kode-kode tertentu. Pengguna hanya fokus pada isi websitenya.
Contoh CMS website sekolah yang bisa Anda gunakan adalah Wordpress, Joomla, Drupal, Magento dan lain-lain. Masing-masing CMS memiliki kelebihan sendiri. CMS yang paling populer adalah wordpress, sedangkan untuk keperluan e-commerce hampir semua CMS yang telah disebutkan bisa digunakan.
Untuk keperluan website sekolah, MySCH.id secara khusus menyediakan CMS yang memudahkan pengguna dalam membuat sendiri website sekolah profesional. Karena CMS merupakan buatan pengembang lokal maka menggunakan bahasa pengantar Bahasa Indonesia, sehingga mudah dipahami oleh pengguna. CMS ini disediakan bersamaan jika Anda memutuskan untuk membuat website sekolah melalui MySCH.id.
2.4. Data Pendukung
Hal terakhir yang harus Anda siapkan adalah data-data pendukung untuk mengisi website sekolah Anda. Data-data pendukung itu nantinya digunakan untuk keperluan registrasi dan dapat menjadi konten website sekolah yang ditempatkan pada satu laman tersendiri seperti:
- Home page yang merupakan halaman depan website. biasanya berisi gambaran umum tentang sekolah, baik logo, motto, info penting sekolah maupun kabar terbaru sekolah.
- About page dapat berisi sejarah sekolah, link sosial media sekolah (Facebook, Instagram maupun channel Youtube sekolah)
- Contact berisi data alamat (baik tertulis maupun gmap sekolah) dan nomor kontak sekolah.
- Blog yang berisi informasi atau kabar terbaru dari sekolah. Bisa juga menampilkan dokumentasi kegiatan-kegiatan sekolah.
- Data lain yang disesuaikan dengan kebutuhan sekolah, misal data guru dan karyawan sekolah, data siswa dan alumni, maupun silabus dan bahan ajar.
Itulah beberapa tips yang dapat Anda jadikan pertimbangan sebelum memulai membuat website sekolah. Membuat sebuah website sekolah sebenarnya tidak harus selalu mahal. Anda bisa memanfaatkan layanan domain dan hosting gratis seperti yang telah disebutkan di atas.
Namun, agar Anda leluasa menampilkan fitur-fitur website sekolah sesuai dengan keinginan, alangkah baiknya jika menggunakan layanan berbayar baik domain dan web hostingnya. Apalagi jika Anda termasuk orang yang menginginkan kemudahan dalam pengelolaan website, sebaiknya juga menggunakan layanan yang menawarkan paket jasa pembuatan website sekolah yang lengkap. Mulai dari domain, hosting bahkan CMS dan bantuan layanan jika Anda mendapat kesulitan dalam pengelolaan website.
Langkah-langkah Membuat Website Sekolah
Setelah Anda menyiapkan semua data pendukung untuk website sekolah di atas, saatnya Anda memulai membuat website sekolah. Berikut ini cara mudah membuat website sekolah melalui MySCH.id:
1. Pilih Paket dan Domain
Setelah menentukan nama domain website sekolah, langkah berikutnya adalah memilih paket sesuai dengan budget dan kebutuhan sekolah Anda. Pada MySCH.id ada 3 pilihan paket yang disediakan untuk bisa bapak/ibu pilih sesuai kebutuhan, seperti:
- Website Profesional, Pada paket ini, Anda sudah mendapat Domain juga Hosting walaupun tidak sebesar 2 pilihan paket yang lain. Walaupun begitu, dengan spesifikasi yang disediakan tersebut Anda sudah bisa membuat website sekolah Anda sendiri dengan baik dan profesional.
- Website Exclusive, untuk Anda yang memiliki budget terbatas namun berkeinginan memiliki website sekolah yang profesional secara exclusive. Paket ini sangat direkomendasikan, dengan harga yang lebih terjangkau karena mendapati fitur-fitur yang lebih dari cukup seperti Domain+SSL Security, Hosting dengan kapasitas 1GB, Unlimited Page, serta mendapat fitur Sistem PPDB Online atau Kelulusan Online (SIMPEN), Selain itu dengan penggunaan domain .sch.id membuat website sekolah Anda lebih mudah dikenali orang sebagai website yang berafiliasi dengan dunia pendidikan. Pada paket ini Anda juga bisa akses CPanel secara bebas.
- Website Custom, untuk Anda yang sudah yakin ingin menjadikan website sekolah sebagai salah satu sarana pendukung kegiatan sekolah secara profesional. Paket website custom ini sangat direkomendasikan karena mempunyai beberapa fitur tambahan dan gratis Kombo LMS berupa Sistem PPDB Online dan Kelulusan Online (SIMPEN). Pada paket ini Anda juga mengakses CPanel secara bebas.
2. Tentukan Nama Domain
Untuk penentuan nama domain website sekolah sebaiknya langsung saja menggunakan nama sekolah Anda diiringi dengan ekstensi .sch.id. Contoh jika sekolah Anda bernama SD Negeri 1 Sukamaju, maka nama domain yang disarankan adalah sdn1sukamaju.sch.id.
Namun sebelum mendaftarkan nama domain tersebut, cek terlebih dahulu ketersediaan nama domain sekolah Anda di MySCH.id. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat contoh di bawah ini:
Jika muncul pesan "Selamat, sdn1sukamaju.sch.id Dapat Dipesan" maka nama domain tersebut bisa Anda gunakan.
3. Mengisi Data-Data Sekolah
Selanjutnya Anda diminta untuk melengkapi data sekolah Anda pada formulir registrasi seperti contoh di bawah ini.
Jika data-data sudah benar silahkan tekan tombol Lanjutkan. Nantinya Anda akan masuk ke halaman piihan tema untuk website Anda nantinya yang akan dibuat.
4. Pilih Tema Website
Pemilihan tema ini bisa disesuaikan dengan karakter sekolah Anda. Klik pada tema yang dikehendaki, ini akan otomatis menginstal template website sekolah Anda, dan tunggu sampai proses instalasi selesai. Jika dirasa tema ini kurang sesuai dengan keinginan, Anda tetap bisa menggantinya di bagian pengaturan setelah website sekolah Anda diproses.
Sampai dengan tahap ini, website Anda telah berhasil dibuat namun statusnya masih bersifat website demo, Anda bisa melihatnya pada url sekolah-anda.MySCH.id. Untuk mengaktifkan domain sch.id, silahkan lakukan pembayaran sesuai invoice.
5. Lakukan Order Domain dan Hosting
Setelah proses instalasi selesai, silahkan cek email (yaitu email yang digunakan pada data Admin). Anda akan mendapatkan pemberitahuan seperti di bawah ini:
Pemberitahuan ini akan masuk ke dalam Email bagian Utama, lalu untuk proses kelengkapan lainnya akan masuk ke bagian Update yang nantinya digunakan untuk login ke halaman Client Zone. Sehingga bapak/ibu perlu cek pemberitahuan terbaru di email yang dijadikan email pendaftaran tadi.
Setelah bapak/ibu mendapati email pemberitahuan dari MySCH.id seperti yang ada pada gambar di atas, langkah selanjutnya adalah login ke bagian "Login at" yang ada di email bagian utama tadi. Nantinya, Anda akan diarahkan ke halaman login blesta.MySCH.id. Silahkan login dengan email pada data admin dan password yang sudah diberikan via email.
Perlu diketahui juga, ketika bapak/ibu menggunakan jasa pembuatan website sekolah dengan MySCH.id, bapak/ibu dimudahkan dengan hanya melakukan 1x klik untuk pembuatan website sekolahnya (Bisa dilihat pada paket yang dipilih untuk fitur dan apa saja yang didapat).
Kalau untuk contoh ini, admin mempraktikan untuk order pembuatan website sekolah Paket Exclusive yang mendapatkan (Domain + SSL Security, Garansi Keamanan, Hosting 1GB, CMS (Akses Admin), Unlimited Page anti-pusing, Fitur Support Konten, Integrasi Sosial Media, Ebook Panduan, Video Pengelolaan, Free Maintenance no repot, Bebas Akses CPanel, Dapatkan Fitur StAndard + Exclusive, Bebas Pilih Tema premium, Dapatkan Gratis salah satu fitur Sistem PPDB Online atau Kelulusan Online (SIMPEN)).
Jangan lupa setelah melakukan pembayaran segera konfirmasi pembayaran pada halaman konfirmasi pembayaran. Website sekolah Anda akan segera kami proses paling cepat 1 jam atau sesuai dengan ketentuan yang tertera pada invoice.
Untuk melakukan pembayaran dari inovoice yang diberikan, bapak/ibu masuk kembali ke bagian blesta.MySCH.id dan klik "Pay". Periksa kembali pesanan Anda. dan masukan detail metode pembayaran yang digunakan. Jika pesanan sudah benar, silahkan lanjutkan dengan mengeklik tombol Review and Confirm. Lalu lakukan pembayaran via transfer bank sesuai dengan invoice yang tertera pada layar.
Jangan lupa setelah melakukan pembayaran segera konfirmasi pembayaran pada halaman konfirmasi pembayaran. Website sekolah Anda akan segera kami proses paling cepat 1 jam atau sesuai dengan ketentuan yang tertera pada invoice.
6. Mengedit Konten Website Sekolah
Setelah website Anda diproses, maka langkah terakhir tinggal mengedit website Anda dengan konten yang menggambarkan profil sekolah Anda. Tambahkan sambutan kepala sekolah, dan update berita sekolah Anda. Jika pada proses ini Anda mengalami kesulitan, tim customer service MySCH.id akan selalu siap mambantu Anda.
Selamat, website sekolah Anda sudah jadi dan siap untuk dipublikasikan. Demikian cara membuat website pendidikan untuk sekolah bapak/ibu melalui MySCH.id. Pastinya tampilan website sekolah Anda akan terlihat profesional dan menarik.
Untuk tutorial pemesanan website sekolah di MySCH.id secara singkat, bapak/ibu bisa juga mengunjungi link berikut https://MySCH.id/cara-pemesanan.
Jika merasa kesulitan dalam mengikuti proses pembuatan website sekolah sampai dengan pembayaran invoice yang disampaikan pada artikel ini, bapak/ibu bisa menghubungi customer support dari MySCH.id yang kami cantumkan pada bagian paling bawah halaman. Terimakasih
Kesimpulan
Website sekolah bisa dibuat dengan cara yang mudah dan murah bahkan gratis. Namun, untuk keoptimalan fungsi website, menggunakan layanan gratis kurang direkomendasikan. Selain karena proses pembuatan dan pengaturannya membutuhkan waktu lebih banyak, untuk operator sekolah yang kurang memahami dunia pengelolaan website akan menjadi beban tersendiri.
Layanan pembuatan website berbayar akan menjadi solusi bagi sekolah yang ingin memiliki website secara profesional. Harga layananpun bisa disesuaikan dengan anggaran sekolah sesuai dengan paket yang akan dipilih.
Apakah Anda tertarik untuk membuat website sekolah sendiri?
