Hampir semua sekolah sudah sadar akan pentingnya digitalisasi, sehingga mereka mencari sistem dan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan pendidikan saat ini. Salah satu sistem yang popularitasnya sedang naik adalah sistem pembayaran SPP.
Hanya saja, meski populer masih banyak staf administrasi atau keuangan, guru, kepala sekolah, siswa, orang tua atau wali siswa, dan perangkat sekolah lain yang belum mengenalnya. Jadi, pelajari apa itu sistem pembayaran SPP, cara kerja, dan contohnya di sini!
Apa itu Sistem Pembayaran SPP?
Hampir semua Bapak/Ibu pasti sudah tahu apa itu pembayaran SPP, yaitu pemberian dana pendidikan dari orang tua atau wali siswa ke sekolah secara rutin setiap bulan. Sekolah biasanya punya ketentuan sendiri mengenai jumlah dana, waktu pembayaran, dan lain-lain.
Sistem sendiri bisa Bapak/Ibu artikan sebagai prosedur yang terstruktur. Dulu, sistemnya 100% manual dan dikerjakan oleh tangan manusia, biasanya oleh staf administrasi atau keuangan. Tapi sekarang, sudah ada sistem sekolah digital yang lebih modern.
Sistem ini tidak hanya mengatur program digitalisasi pembelajaran saja, tapi juga mengubah cara kerja hampir semua hal di sekolah. Ini termasuk tentang prosedur pembayaran SPP, yang kini bisa Bapak/Ibu lakukan dan kelola melalui aplikasi yang andal.
Inilah latar belakang kelahiran aplikasi pembayaran SPP, sebuah cara baru untuk membayar iuran bulanan sekolah agar lebih efektif dan efisien. Melalui sistem ini, orang tua atau wali siswa dapat melakukan pembayaran SPP secara online via aplikasi.
Pada saat bersamaan, sekolah juga bisa merasakan kemudahan karena aplikasi SPP ini. Pasalnya, ada sistem digital yang bisa membantu kinerja para staf. Hasilnya, sekolah tidak lagi bergantung 100% pada staf administrasi untuk mencatat, merekap, dan mengelola SPP.
Cara Kerja Sistem Pembayaran SPP
Sebenarnya, cara kerja sistem pembayaran SPP itu cukup sederhana selama Bapak/Ibu familier dengan dunia digital, seperti pada penjelasan berikut!
1. Pembangunan Sistem
Sebagai langkah pertama, sekolah perlu membangun sistem pembayaran SPP yang andal terlebih dulu. Caranya tidak terlalu sulit, mengingat kini ada jasa pembuatan aplikasi SPP sekolah yang bisa Bapak/Ibu manfaatkan agar sistemnya lebih bagus dan aman.
Pada umumnya, aplikasi ini berbentuk aplikasi pembayaran SPP berbasis web agar lebih mudah digunakan oleh semua pihak yang terlibat, termasuk pihak siswa, keluarga siswa, dan sekolah. Jadi, tidak perlu menginstal aplikasi khusus hanya untuk bayar SPP.
Pihak sekolah bisa membuat akun dan login sebagai admin, sedangkan orang tua atau wali siswa dapat login sebagai user. Jika sudah berhasil masuk ke dalam aplikasi, keluarga siswa dan pihak sekolah dapat mengelola segala hal yang terkait dengan SPP.
2. Pihak Sekolah Membuat Tagihan SPP Secara Rutin dan Otomatis
Jika aplikasi pembayaran sekolah sudah jadi, pihak sekolah dapat membuat tagihan SPP secara rutin dan otomatis. Caranya sangat mudah jika sistem pembayaran SPP tersebut andal. Cukup atur jadwal tagihan, dan sistem akan mengirimkannya otomatis setiap bulan.
Beberapa web pembayaran SPP juga menawarkan layanan notifikasi atau pengingat saat waktu pembayaran tiba dan waktu jatuh tempo dekat. Bahkan ada yang bisa mengirimkan pesan broadcast secara langsung ke WhatsApp agar pembayaran semakin mudah.
3. Keluarga Siswa Membayar SPP
Apabila notifikasi dan pemberitahuan WhatsApp sudah ada, orang tua atau wali siswa tinggal melakukan kewajibannya untuk membayar SPP. Caranya sama sekali tidak sulit karena sistem pembayaran SPP sudah mengatur prosesnya agar cepat dan mudah.
Keluarga siswa hanya perlu mengikuti link yang dikirim secara otomatis oleh aplikasi pembayaran SPP online dan membayarnya dengan metode pilihan. Pihak sekolah bisa mengatur sendiri metode pembayaran yang akan disediakan, seperti QRIS dan transfer bank.
Khusus untuk keluarga siswa yang masih memilih pembayaran SPP secara offline langsung ke sekolah, mereka tetap bisa melakukannya meskipun sudah ada web pembayaran SPP sekolah. Staf administrasi akan membantu proses pencatatannya di aplikasi.
4. Sistem Mencatat Transaksi secara Otomatis
Pada penjelasan di atas, Bapak/Ibu sudah tahu bahwa aplikasi ini dapat mencatat pembayaran secara manual oleh staf administrasi. Tapi selain itu, Aplikasi SPP Sekolah dari MySCH.id ini juga bisa mencatat pembayaran SPP secara otomatis dan real time setelah transaksi selesai.
Ketika ada keluarga siswa yang membayar SPP, sistem akan langsung mencatatnya tanpa perlu menunggu staf administrasi online. Catatannya rapi dan akurat, yang akan memudahkan staf untuk mengawasi progres pembayaran iuran SPP di setiap bulan.
Aplikasi akan menunjukkan siapa saja siswa yang sudah membayar tepat waktu dan siapa saja yang masih menunggak SPP. Semua datanya tercatat dengan lengkap, sehingga Bapak/Ibu bisa merekap data dengan mudah tanpa harus melakukannya secara manual.
5. Atur Pengecualian Khusus
Pada beberapa kasus, ada pengecualian yang terkait dengan SPP sehingga jumlah tagihan tidak seperti biasanya. Sekolah bisa saja menawarkan program cicilan, beasiswa untuk murid kurang mampu atau murid berprestasi, dan diskon untuk suatu event tertentu.
Bapak/Ibu pun tidak perlu khawatir karena pengaturan ini ada di aplikasi selama memilih sistem yang andal. Hal ini jelas akan memudahkan, karena staf admin atau keuangan tidak perlu lagi membuat catatan terpisah yang bisa membuat laporan jadi membingungkan.
Contoh Sistem Pembayaran SPP
Jika Bapak/Ibu masih penasaran dengan sistem pembayaran SPP, contohnya adalah MySCH.id. Aplikasi SPP Sekolah ini memiliki sistem yang andal untuk membayar, mencatat, dan mengelola semua hal terkait dengan SPP sekolah sehingga membuatnya jadi lebih mudah.
Semua fitur yang Bapak/Ibu butuhkan pasti ada di aplikasi ini, mulai dari fitur buat tagihan terjadwal, fitur pengiriman tagihan langsung ke WhatsApp, fitur pencatatan data otomatis, dan lain-lain. Bapak/Ibu juga bisa mengatur pengecualian SPP di sini.
Hasilnya, pekerjaan staf administrasi sekolah jadi lebih mudah dan efisien karena sudah dibantu oleh sistem otomatis dan andal. Keluarga siswa juga punya opsi lebih untuk pembayaran, tidak harus selalu offline. Mereka juga tidak akan lupa waktu pembayaran.
Penutup
Secara garis besar sistem pembayaran SPP adalah prosedur untuk membayar tagihan dana pendidikan rutin setiap bulan dari keluarga siswa ke sekolah dengan cara yang terstruktur. Salah satu contohnya adalah MySCH.id, aplikasi SPP dengan sistem terbaik.
