Google Form telah menjadi alat yang sangat populer dalam membuat kuesioner online, survei, dan bahkan ujian. Dengan kemudahan penggunaan dan integrasinya yang kuat dengan Google Drive, Google Form menawarkan berbagai keunggulan yang membuatnya menjadi pilihan utama bagi banyak orang dalam membangun dan mengelola formulir online. Namun, sebelum kita membahas lebih jauh tentang kelebihan dan kelemahan Google Form untuk ujian online, mari kita bahas terlebih dahulu bagaimana cara membuat Google Form yang efektif.
Langkah-langkah Membuat Google Form
1. Akses Google Form
Pertama, pastikan Anda masuk ke akun Google Anda. Kemudian Anda buka https://docs.google.com/forms. Nantinya tampilannya akan seperti pada gambar di bawah ini.
Atau Anda juga bisa melalui Google Drive dan pilih opsi "Buat" di sudut kiri atas, lalu pilih "Lebih banyak" dan klik "Google Form".
2. Buat Pertanyaan
Mulailah dengan memberikan judul untuk formulir Anda dan tambahkan pertanyaan sesuai kebutuhan Anda. Google Form mendukung berbagai jenis pertanyaan seperti pilihan ganda, isian singkat, paragraf panjang, skala, dan banyak lagi.
3. Atur Opsi dan Tampilan
Setelah menambahkan pertanyaan, Anda dapat menyesuaikan opsi seperti membuat pertanyaan wajib diisi, menambahkan deskripsi, atau bahkan menyematkan gambar atau video.
4. Tentukan Logika
Google Form juga memungkinkan Anda untuk menambahkan logika ke dalam formulir, seperti mengalihkan pengguna ke pertanyaan tertentu berdasarkan jawaban sebelumnya.
5. Personalisasi Tema
Anda dapat memilih tema atau warna yang sesuai dengan kebutuhan atau merek Anda, memberikan sentuhan personal pada formulir Anda.
6. Bagikan Formulir
Setelah selesai membuat formulir, Anda dapat membagikannya dengan orang lain melalui tautan atau mengundang kolaborator untuk mengedit atau melihat tanggapan.
Kelebihan Google Form untuk Ujian Online
1. Gratis dan Mudah Digunakan
Google Form gratis untuk digunakan dan dapat diakses dengan mudah melalui akun Google.
2. Integrasi dengan Google Drive
Semua tanggapan yang diterima disimpan secara otomatis di Google Drive, memudahkan pengelolaan dan aksesibilitas.
3. Fleksibilitas dalam Pembuatan Pertanyaan
Anda dapat membuat berbagai jenis pertanyaan sesuai dengan kebutuhan ujian Anda, termasuk pilihan ganda, isian singkat, dan banyak lagi.
4. Logika dan Pemfilteran
Fitur logika dan pemfilteran memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pengalaman pengguna berdasarkan tanggapan yang diberikan.
Kelemahan Google Form untuk Ujian Online
1. Keterbatasan Keamanan
Google Form tidak memiliki fitur keamanan tingkat lanjut, yang mungkin menjadi perhatian terutama untuk ujian yang membutuhkan tingkat keamanan tinggi.
2. Keterbatasan Pengaturan Waktu
Meskipun ada beberapa opsi untuk mengatur batas waktu untuk ujian, fitur ini masih terbatas dibandingkan dengan platform ujian online khusus.
Meskipun demikian, Google Form tetap menjadi pilihan yang sangat baik untuk pembuatan kuesioner dan ujian online yang sederhana dan tidak memerlukan tingkat keamanan yang sangat tinggi. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat formulir yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan mengelola tanggapan dengan efisien.
Namun, adalagi aplikasi seperti E-Learning dari MySCH.id yang bisa dipergunakan sebagai sarana belajar mengajar bapak/ibu di sekolah. Selain untuk digitalisasi sekolah juga assesment untuk siswanya, E-Learning sangat memudahkan bapak/ibu dalam koreksi jawaban siswa secara langsung.
Selain itu, dengan E-Learning berbagai asesment lain, dan custom asesment bisa dibuat pula di dalamnya. Sehingga untuk pemberian tugas kepada siswa bapak/ibu di sekolah akan lebih mudah.