Untuk mempermudah guru mengetahui kehadiran setiap siswanya, tentu dibutuhkan sistem absensi yang gampang di cek dan dipahami. Banyak contoh absensi siswa yang bisa dijadikan acuan, salah satunya tentu dapat dipakai di sekolah.
Dengan adanya daftar absen, juga menjadi salah satu acuan penilaian kehadiran dan kedisiplinan siswa. Versi excel merupakan salah satu paling cocok karena dapat dirombak dan didesain sesuai kebutuhan
Format dan Contoh Absensi Siswa guru.
Ada sejumlah kolom wajib ada dalam sebuah absensi, berdasarkan format yang tepat setiap kolom akan memberikan informasi tentang seorang siswa. Sehingga nantinya, bisa dievaluasi setiap bulan oleh guru wali kelas bersama jajaran pengajar lainnya.
- Format Absen Harian
- Judul Absen
- Nomor Data
- NISN Siswa
- Nama Siswa
- Tanggal
- Nilai Kompetensi
- Contoh Absensi Siswa Per Orang
- Format Rekap Absen Semester (Semua Siswa)
- Judul Absen
- Kolom Nomor Data
- Kolom Nomor Induk
- Kolom Nomor NISN Siswa
- Kolom Nama Siswa
- Kolom Jenis Kelamin
- Kolom Identitas Kelas
- Kolom Penjabaran Absens
- Kolom Rekap Data
- Contoh Rekap Absen Siswa dalam 1 Semester
Absen harian akan dijalankan dengan rutin oleh guru, kalau dulu menggunakan buku manual diberi garis dan ditulis tangan. Sekarang, dapat dilakukan dengan menggunakan program komputer dengan format contoh absensi siswa yang relatif sama.
Pada bagian atas halaman absen, diberi judul yang jelas. Contohnya "Absen Kelas A", lalu di bawahnya diberi tambahan informasi hari dan tanggal yang jelas agar mempermudah rekap dilakukan pada setiap akhir bulan.
Nomor data ada di kolom pertama samping kiri, isinya nomor urutan dari 1 sampai jumlah terakhir siswa
Merupakan nomor induk siswa yang sudah didapat sejak menginjak bangku sekolah dan harus dipastikan benar.
Diisi dengan nama masing-masing siswa, biasanya berdasarkan abjad dari A-Z
Pada kolom ini akan berisikan anak kolom sesuai jumlah tanggal dalam satu bulan. Sehingga guru tinggal memberikan ceklis di setiap kolom tanggal sesuai kehadiran siswa
Diisi pada akhir bulan untuk melihat pencapaian absensi bagi setiap siswa, sebagai pertimbangan guru saat memberikan nilai dan data lainnya terkait siswa tersebut.
Sebagai pelengkap informasi, berikut ini contoh daftar hadir siswa berdasarkan formatnya:
Daftar Absensi Siswa
Tanggal/Hari :
Tahun Ajaran :
Semester :
Guru :
| No | NISN | Nama Siswa | tanggal | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | dst |
Untuk rekap absen setiap bulan, juga dapat dilakukan dengan melihat contoh absensi siswa membuat rekap absensi dengan format yang tidak sulit.
Dibuat judul rekap absen kehadiran siswa untuk jangka waktu satu semester
Berisi nomor data dari 1 sampai jumlah terakhir siswa
Nomor induk ini, dibuat untuk masing-masing kelas sesuai kebutuhan guru. Hanya sebagai upaya mempermudah mengidentifikasi siswa
Sama dengan kolom NISN siswa di absensi harian
Berisi nama siswa sesuai abjad, mempermudah guru untuk mengenali setiap siswa
Memastikan jenis kelamin siswa karena terkadang ada nama yang identik dengan anak laki-laki tapi ternyata merupakan nama siswa perempuan
Menjelaskan identitas kelas yang direkap, misalnya kelas 2A, 2B, atau lainnya sesuai kebutuhan dari guru
Penjabaran absensi ini, akan berbeda dengan absensi harian karena akan ada enam kolom besar dengan nama bulan dalam satu semester. Kemudian di setiap kolom besar, diberikan 4 kolom kecil dengan informasi kategori absensi yaitu hadir, sakit, izin, alfa. Diisi dengan total kehadiran siswa berdasarkan empat kategori tersebut.
Pada bagian rekap, akan muncul jumlah total hari seorang siswa hadir, sakit, izin, dan alfa.
Mau tahu contoh absen siswa dalam satu semester lebih jelas? Lihat tabel berikut ini
Rekap Absensi Siswa
Semester II Tahun Ajaran 2020/2021
Kelas :
Jumlah Siswa :
| No | No.induk | NISN | Nama | L/P | kelas | bulan | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| juli | agustus | ||||||||||||
| h | a | s | i | h | a | s | i | ||||||
H : Hadir
A : Alfa
S : Sakit
I : Izin
Gratis Coba Sistem Absensi Online & Download File Excelnya
Jika masih bingung untuk membuat manual, Anda juga bisa memanfaatkan sistem absensi online yang banyak tersebar di internet. Tinggal cari dengan kata kunci yang tepat, seperti download abesensi siswa untuk guru mapel format excel, kemudian pilih salah satu sesuai format absensi yang dibutuhkan.
Kemudian unduh versi excel yang disediakan, isi dengan data dari kelas siswa masing-masing dan simpan di memori penyimpanan perangkat komputer. Agar mempermudah untuk melakukan update data di kemudian hari.
Adanya absensi siswa sangat penting bagi setiap guru, untuk memastikan kehadiran mereka setiap hari. Dengan adanya contoh absensi siswa di atas, bisa dijadikan acuan mempermudah guru membuat absen versi mereka sendiri.
