Format dan Contoh Absensi Siswa, Gratis Coba Sistem Absensi Online & Download File Excelnya

Dengan adanya daftar absen, juga menjadi salah satu acuan penilaian kehadiran dan kedisiplinan siswa. Versi excel merupakan salah satu paling cocok karena dapat dirombak dan didesain sesuai kebutuhan

Format dan Contoh Absensi Siswa guru.

Ada sejumlah kolom wajib ada dalam sebuah absensi, berdasarkan format yang tepat setiap kolom akan memberikan informasi tentang seorang siswa. Sehingga nantinya, bisa dievaluasi setiap bulan oleh guru wali kelas bersama jajaran pengajar lainnya.

Format Absen Harian

Absen harian akan dijalankan dengan rutin oleh guru, kalau dulu menggunakan buku manual diberi garis dan ditulis tangan. Sekarang, dapat dilakukan dengan menggunakan program komputer dengan format contoh absensi siswa yang relatif sama.

• Judul Absen

Pada bagian atas halaman absen, diberi judul yang jelas. Contohnya "Absen Kelas A", lalu di bawahnya diberi tambahan informasi hari dan tanggal yang jelas agar mempermudah rekap dilakukan pada setiap akhir bulan.

• Nomor Data

Nomor data ada di kolom pertama samping kiri, isinya nomor urutan dari 1 sampai jumlah terakhir siswa

• NISN Siswa

Merupakan nomor induk siswa yang sudah didapat sejak menginjak bangku sekolah dan harus dipastikan benar.

• Nama Siswa

Diisi dengan nama masing-masing siswa, biasanya berdasarkan abjad dari A-Z

• Tanggal

Pada kolom ini akan berisikan anak kolom sesuai jumlah tanggal dalam satu bulan. Sehingga guru tinggal memberikan ceklis di setiap kolom tanggal sesuai kehadiran siswa

• Nilai Kompetensi

Diisi pada akhir bulan untuk melihat pencapaian absensi bagi setiap siswa, sebagai pertimbangan guru saat memberikan nilai dan data lainnya terkait siswa tersebut.

Contoh Absensi Siswa Per Orang

Sebagai pelengkap informasi, berikut ini contoh daftar hadir siswa berdasarkan formatnya:

Daftar Absensi Siswa

Tanggal/Hari :

Tahun Ajaran :

Semester :

Guru :

Format Rekap Absen Semester (Semua Siswa)

Untuk rekap absen setiap bulan, juga dapat dilakukan dengan melihat contoh absensi siswa membuat rekap absensi dengan format yang tidak sulit.

• Judul Absen

Dibuat judul rekap absen kehadiran siswa untuk jangka waktu satu semester

• Kolom Nomor Data

Berisi nomor data dari 1 sampai jumlah terakhir siswa

• Kolom Nomor Induk

Nomor induk ini, dibuat untuk masing-masing kelas sesuai kebutuhan guru. Hanya sebagai upaya mempermudah mengidentifikasi siswa

• Kolom Nomor NISN Siswa

Sama dengan kolom NISN siswa di absensi harian

• Kolom Nama Siswa

Berisi nama siswa sesuai abjad, mempermudah guru untuk mengenali setiap siswa

• Kolom Jenis Kelamin

Memastikan jenis kelamin siswa karena terkadang ada nama yang identik dengan anak laki-laki tapi ternyata merupakan nama siswa perempuan

• Kolom Identitas Kelas

Menjelaskan identitas kelas yang direkap, misalnya kelas 2A, 2B, atau lainnya sesuai kebutuhan dari guru

• Kolom Penjabaran Absens

Penjabaran absensi ini, akan berbeda dengan absensi harian karena akan ada enam kolom besar dengan nama bulan dalam satu semester. Kemudian di setiap kolom besar, diberikan 4 kolom kecil dengan informasi kategori absensi yaitu hadir, sakit, izin, alfa. Diisi dengan total kehadiran siswa berdasarkan empat kategori tersebut.

• Kolom Rekap Data

Pada bagian rekap, akan muncul jumlah total hari seorang siswa hadir, sakit, izin, dan alfa.

Contoh Rekap Absen Siswa dalam 1 Semester

Mau tahu contoh absen siswa dalam satu semester lebih jelas? Lihat tabel berikut ini

Rekap Absensi Siswa

Semester II Tahun Ajaran 2020/2021

Kelas :

Jumlah Siswa :

H : Hadir

A : Alfa

S : Sakit

I : Izin