Dengan semakin populernya penggunaan website sekolah, kini banyak sistem manajemen sekolah mulai bergerak ke arah media digital atau online. Website sekolah tak hanya menampilkan informasi statis sekolah yang berupa nama, alamat, dan kontak. Pun juga tak hanya berisi berita maupun tulisan publikasi hasil karya siswa-siswinya. Namun, penggunaan website sekolah saat ini sudah sampai pada tahap sistem informasi manajemen sekolah, salah satunya dengan menggunakan aplikasi sistem informasi kelulusan sebagai sarana melakukan pengumuman kelulusan secara online.
Apa Itu Aplikasi Sistem Informasi Kelulusan
Aplikasi sistem informasi kelulusan adalah sebuah aplikasi atau fitur pada website sekolah yang digunakan untuk menampilkan pengumuman kelulusan siswa.
Sistem pengumuman kelulusan ini tidak selalu diterapkan pada website sekolah. Untuk sekolah yang belum mempunyai website, cara pengumuman kelulusan online dapat dilakukan dengan membuat data kelulusan siswa pada sebuah file yang dapat diunduh, kemudian membagikan link unduh file tersebut melalui WA para orang tua atau wali murid.
Namun, bagi sekolah yang ingin menerapkan pengumuman online secara elbih profesional, dapat dilakukan dengan memanfaatkan website sekolah. Dengan mengumumkan kelulusan siswanya melalui website sekolah ini, maka sekolah akan dipandang lebih kredibel di mata orang tua siswa pada khususnya atau masyarakat pada umumnya, terlebih bagi sekolah swasta atau sekolah favorit.
Apa Manfaat Aplikasi Sistem Informasi Kelulusan
Beberapa tahun lalu sistem pengumuman kelulusan menggunakan cara konvensional yaitu dengan menempelkan hasil cetak pengumuman kelulusan pada papan pengumuman di sekolah.
Namun, sejak adanya pandemi covid-19 ini, kini pengumuman kelulusan mau tidak mau harus dilakukan secara online. Selain karena tuntutan keadaan, pengumuman online ini dapat terdistribusikan dengan cepat kepada masing-masing siswa atau orang tuanya. Terlebih untuk sekolah boarding, yang domisili orang tua siswa kebanyakan bukan berada di sekitar sekolah, pengumuman online ini menjadi hal yang sangat bermanfaat, karena orang tua siswa dapat mengakses informasi kelulusan dari mana saja, kapan saja.
Bahkan dengan sistem pengumuman kelulusan online ini, pihak sekolah juga diuntungkan. Sekolah dapat menyaring mana saja siswa atau siswinya yang dapat mengakses pengumuman kelulusan, misalkan berdasarkan selesainya urusan administrasi sekolah. Hal lain yang dinilai menguntungkan sekolah adalah, bahwa dengan sistem ini, pihak siswa dapat mencetak sendiri hasilnya yang dapat berfungsi sebagai dokumen resmi sebagai bukti kelulusan. Dengan demikian pihak sekolah tidak perlu repot lagi dengan tumpukan dokumen kelulusan siswa.
Lagi pula, dengan mudahnya pencetakan bukti kelulusan, siswa dapat dengan mudah menggunakan dokumen yang diperlukan untuk mendaftarkan diri pada jenjang pendidikan yang lebih tinggi.
Cara Membuat Pengumuman Kelulusan Di Web
Dengan banyaknya manfaat yang dapat diperoleh dari adanya sistem informasi kelulusan online, maka sudah saatnya sekolah membuat sendiri sistem informasi kelulusan sekolahnya masing-masing.
Cara termudah adalah dengan memanfaatkan layanan yang telah disediakan oleh MySCH.id yaitu layanan E-Kelulusan. Sistem ini dapat diintegrasikan dengan website sekolah, sehingga manajemen sekolah tidak perlu repot membagikan satu per satu file pengumuman kelulusan kepada masing-masing orang tua atau wali murid. Cukup dengan menerapkannya pengumuman kelulusan pada website sekolah, memberikan informasi login (ID dan password) kepada siswa atau orang tuanya, maka masing-masing siswa dapat mengetahui, mengunduh, bahkan mencetak hasilnya dan menggunakannya untuk keperluan lain seperti mendaftar pada jenjang pendidikan yang lebih tinggi.
Informasi layanan E-Kelulusan dari MySCH.id dapat diakses melalui link di bawah ini:
Layanan E-Kelulusan
Contoh Aplikasi Pengumuman Kelulusan
Beberapa contoh aplikasi pengumuman kelulusan online pada website sekolah yang menggunakan layanan E-Kelulusan MySCH.id adalah sebagai berikut:
Penutup
Dengan demikian aplikasi sistem informasi kelulusan memiliki banyak manfaat yang dapat dirasakan baik oleh sekolah maupun siswa. Mari, saatnya sekolah go online, selangkah lebih maju untuk Indonesia maju.
