Popularitas website sekolah menjadi salah satu bentuk perkembangan dalam program digitalisasi sekolah. Tidak hanya dimanfaatkan sebagai media penyampaian informasi saja, sistem informasi kelulusan pun menjadi tren praktis sejak pandemi Covid-19 melanda.
Yang dulunya para murid diharuskan datang ke sekolah untuk melihat pengumuman kelulusan, kali ini mereka hanya perlu menetap di rumah dan membuka situs dari ponsel mereka. Selain hemat waktu, solusi permasalahan ini juga berhasil menghemat pengeluaran.
Mengenal Sistem Informasi Kelulusan dalam Bentuk Aplikasi
Aplikasi kelulusan yang menjadi bagian dari sistem informasi sekolah berbasis web dengan basis atau fitur-fitur yang dimanfaatkan dalam menampilkan pengumuman perihal kelulusan siswa. Sistem ini juga dapat tidak termasuk dalam web resmi sekolah.
Bagi sekolah yang masih tidak menerapkan pemanfaatan atau keberadaan website resmi, pengumuman kelulusan secara online bisa diatasi dengan cara mendata informasi mengenai kelulusan, kemudian disediakan dalam bentuk file untuk kemudian diunduh.
File atau dokumen digital tersebut lalu dibagikan kepada wali murid atau orang tua atau bahkan murid secara langsung melalui aplikasi perpesanan singkat, seperti WhatsApp. Namun, jika sekolah sudah bergerak dengan lebih personal dengan adanya website, website itu bisa dimanfaatkan.
Supaya lebih profesional, pengumuman siswa dilakukan lewat website. Hal ini berujung pada pandangan khalayak bahwa sekolah memiliki nilai lebih di sisi kredibilitas, khususnya sekolah swasta atau sekolah-sekolah favorit di daerah tertentu.
Daftar Fitur di Sistem Informasi Berbasis Web untuk Pengumuman Kelulusan
Penerapan aplikasi sistem informasi kelulusan dapat diimplementasikan dengan aplikasi kelulusan. Bentuknya cukup sederhana, dan pemakaiannya juga mudah. Terdapat beberapa fitur di dalamnya untuk mendukung jalannya fungsi aplikasi.
Fitur-fitur tersebut hadir untuk melengkapi kinerja aplikasi agar berbagai sekolah dapat memanfaatkan sistem ini dalam mengumumkan kelulusan para siswanya, baik dari tingkat SD, SMP, hingga SMA atau SMK. Apa saja fitur-fitur yang sebaiknya ada di dalam sistem ini?
1. Fitur Login Admin
Sebagai admin yang menjalankan aplikasi, hak yang dapat dilakukannya antara lain sebagai berikut:
- Menambah dan menghapus data.
- Menambah dan menghapus data tanggal pengumuman kelulusan.
- Menambah dan menghapus data siswa.
- Menambah dan menghapus data nilai.
- Melihat data siswa, status kelulusan, dan pesan dari siswa.
2. Fitur untuk Siswa
Siswa atau peserta didik dapat mengakses aplikasi setelah masuk dengan NIK untuk melihat status kelulusannya.
3. Fitur-Fitur Lain
Menu lain yang dapat diakses oleh admin di antaranya adalah import data siswa dalam format Excel, memakai MySQL dan PHP terbaru, membuat CSS animasi khusus untuk membuat aplikasi tanpa hidup, dan fitur-fitur umum seperti chat serta rekap nilai.
Kelebihan Penerapan Sistem Informasi Kelulusan
Sejak beberapa tahun lalu, pengumuman kelulusan masih menerapkan sistem konvensional, yakni dengan menampilkan kertas cetak di papan pengumuman setiap sekolah. Namun, pandemi Covid-19 mengharuskan cara ini diganti dengan sistem pengumuman online.
Di samping karena kondisi yang menuntut, metode ini bisa disebarkan kepada siswa serta orang tuanya dengan lebih praktis dan cepat. Terkhusus bagi mereka yang merupakan siswa dari domisili luar daerah, sistem ini menjadi solusi yang memberikan angin segar.
Sistem ini tidak hanya melegakan bagi siswa dan orang tua, tetapi juga pihak sekolah itu sendiri. Sekolah bisa memfilter setiap siswa yang akan mengakses pengumuman, contohnya berdasarkan mereka yang telah menyelesaikan berkas-berkas administrasi.
Bukan hanya itu, siswa yang mencetak file pengumuman sendiri akan menghemat penggunaan kertas dan mengurangi penumpukan dokumen.
Pemanfaatan website sekolah atau aplikasi sebagai sistem informasi kelulusan menjadi solusi praktis untuk mengumumkan kelulusan. Selain tidak membuang-buang kertas, proses melihat kelulusan pun bisa dilakukan di mana saja tanpa harus datang ke sekolah.