Untuk menjalankan tugasnya dengan maksimal, sebuah instansi pendidikan seharusnya memiliki perangkat pendukung dalam menjalankan manajemen administrasinya. Salah satu bagian penting dari administrasi pendidikan adalah pembayaran uang SPP siswa. Administrasi pembayaran SPP biasanya dikerjakan oleh petugas TU secara manual. Namun, kini pekerjaan itu dapat dilakukan dengan bantuan aplikasi pembayaran sekolah baik yang berbasis web secara online maupun excel secara offline.
Proses Pembayaran SPP
Biasanya sebelum mengenal aplikasi SPP, sekolah mengelola pembayaran uang sekolah secara manual dalam bentuk kartu SPP fisik. Siswa atau orang tua siswa melakukan pembayaran SPP melalui loket pembayaran di TU dengan melampirkan kartu SPP sebagai catatan yang sah dan bukti pembayaran.
Dalam kasus banyaknya siswa dalam satu sekolah, manajemen konvensional seperti ini dapat menjadi masalah tersendiri. Seperti kurang cepatnya pelayanan, kemungkinan terjadi kesalahan pencatatan maupun pembuatan laporan dan sebagainya. Oleh karena itu, pekerjaan rutinitas seperti ini dapat digantikan dengan perangkat komputer yang mampu mengerjakannya secara otomatis dan berulang-ulang.
Baca Juga :
Aplikasi SPP Mudah, Solusi Pembayaran Sekolah Modern!
Contoh Kartu SPP
Beberapa contoh kartu SPP sederhana yang mungkin masih digunakan oleh beberapa sekolah:
Aplikasi Pembayaran Sekolah Berbasis Web
Aplikasi pembayaran uang sekolah adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk manajemen pembayaran uang SPP dan kegiatan siswa di sekolah, baik negeri maupun swasta.
Aplikasi SPP Keuangan Sekolah ini dapat berbentuk aplikasi pembayaran sekolah online maupun offline. Untuk mengakses secara offline, anda dapat membuatnya dengan menggunakan MS Excel secara sederhana. MS Excel merupakan aplikasi pengolah angka, sehingga untuk mengelola pembayaran SPP, excel merupakan aplikasi gratis yang tepat.
Sedangkan untuk aplikasi SPP yang dapat diakses secara online, anda dapat memanfaatkan aplikasi pembayaran SPP menggunakan PHP dan MySQL yang dikembangkan oleh developer web seperti e-SPP yang dikembangkan oleh tim MySCH.id. Ini merupakan aplikasi berbasis web, oleh karena itu dapat diakses secara online dan real time.
Baca Juga :
7 Manfaat Aplikasi Keuangan yang Wajib Diketahui Sekolah!
Keuntungan Aplikasi Pembayaran SPP Siswa
Aplikasi e-SPP dari MySCH.id memiliki banyak kelebihan, di antaranya adalah:
- Fasilitas lengkap.
- Fitur sesuai dengan kebutuhan sekolah.
- Ringan, perangkat lunak berupa add-on yang terintegrasi dengan sistem manajemen keuangan sekolah.
- Terintegrasi dengan sistem keuangan sekolah, sehingga manajemen keuangan sekolah menjadi lebih mudah dan komprehensif.
- Laporan online secara real time.
- Laporan dapat di akses oleh orang tua siswa kapan saja dan dari mana saja.
- Cocok untuk sekolah negeri maupun swasta, baik jenjang pendidikan dasar maupun menengah.
- Full support dari teknisi handal kami.
Download Aplikasi Pembayaran Sekolah Gratis (Excel)
Namun, jika anda ingin sekedar mencoba aplikasi pembayaran iuran sekolah berbasis excel, silahkan download aplikasinya melalui tautan berikut ini. DOWNLOAD FILE
Aplikasi berbasis excel biasanya memang aplikasi gratisan. Meskipun gratis, secara fungsional tetap dapat digunakan. Hanya saja, karena gratis, biasanya tidak terdapat dukungan terhadap permasalahan yang muncul pada aplikasi. Misalnya jika terjadi kesalahan tertentu maka anda harus dapat memperbaikinya sendiri. Atau dengan bertanya pada forum-forum online tentang cara mengatasi permasalahan yang muncul, dengan cara ini terkadang ada orang lain yang dapat membantu mengatasi masalah pada aplikasi.
Baca Juga :
Aplikasi SPP Online Terbaik untuk Sekolah!
Penutup
Pemberian layanan yang terbaik dari sekolah kepada orang tua siswa adalah perkara yang penting. Salah satunya dengan layanan prima seputar pembayaran SPP dengan aplikasi pembayaran sekolah yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan sekolah. Implementasi aplikasi SPP ini tidak harus langsung ke aplikasi berbayar, anda dapat mencoba aplikasi gratis untuk mendapatkan respon dari orang tua siswa. Jika respon yang didapatkan positif dan bermanfaat bagi manajemen sekolah, maka tidak ada salahnya jika sekolah meng-upgrade aplikasi ke aplikasi berbayar untuk membuat layanan sekolah menjadi makin profesional.
adam hamzah Reply
passwordnya apa bang