Setidaknya ada 3 cara bagi guru dalam membuat absen siswa secara online:
Cara Membuat Absen Siswa Online di Whatsapp
Cara pertama dapat dilakukan dengan aplikasi yang paling populer digunakan yaitu WhatsApp. Pada beberapa sekolah, yang terkendala oleh sarana prasarana internet baik di sekolah sendiri maupun di daerahnya, pelaksanaan pembelajaran daring dilakukan dengan aplikasi whatsapp secara sederhana.
Berikut ini langkah-langkah membuat absensi siswa online di whatsapp:
- Guru menyiapkan daftar nama seluruh siswa, urutkan berdasarkan no absen.
- Mintalah kepada siswa anda atau orang tuanya untuk memberikan tanda (sqrt) sebagai bentuk kehadiran siswa secara online.
- Pada setiap sesi pembelajaran, mintalah siswa untuk memberikan tanda tertentu sebagai tanda bahwa siswa menyimak materi atau telah mengerjakan tugas tertentu.
- Proses absensi semacam itu sayangnya masih berupa tindakan manual, untuk membuat otomatisasi absensi siswa silahkan berkunjung ke artikel berikut ini.
Cara Membuat Absen Siswa Online di Google Forms
Cara berikutnya adalah dengan Google Forms. Berbeda dengan Whatsapp, absensi siswa dengan google forms ini dapat digunakan sebagai dokumentasi absen siswa, karena datanya dapat disimpan dalam jangka panjang.
Berikut ini langkah-langkah membuat absensi siswa online di google forms:
- Buka google drive anda
- Klik tanda tambah pada menu, lalu klik Google Forms
- Buat baris daftar absen siswa seperti: Nama, Tanggal, Jam, Dan Bukti Screenshot Jam, atau anda dapat memodifikasi sendiri informasi absensi yang diperlukan.
- Bagikan link google forms yang telah dibuat di kelas virtual yang anda ampu
Contoh absen siswa online di google forms klik di sini.
Cara Membuat Absen Siswa Online Dengan Aplikasi LMS
Cara yang lebih modern dan elegan dalam membuat absensi siswa online adalah dengan menggunakan aplikasi LMS pada kegiatan belajar mengajar. Selain karena faktor gengsi, pembuatan absensi melalui LMS juga memiliki manfaat terdokumentasinya absen siswa secara digital dan memudahkan pelacakan data absen siswa yang terekam dari awal semester hingga akhir semester. Dengan demikian sekolah akan selalu memiliki bukti digital yang dapat dicetak dari laporan kehadiran siswa.
Berikut ini cara membuat absen siswa online dengan aplikasi LMS:
- Silahkan login ke aplikasi LMS dengan role admin.
- Selesaikan input data seluruh siswa di sekolah anda.
- Sistem akan secara otomatis membagi siswa ke dalam kelas masing-masing maupun rombelnya, beserta dengan wali kelas dan guru yang menjadi pengampu mata pelajaran yang terkait.
- Sampai langkah ini, format absen siswa online sudah terbentuk.
- Untuk melakukan perekaman absensi siswa, masing-masing siswa dapat melakukan pengisian mandiri ketika pelajaran dimulai dengan cara login dengan role siswa sesuai informasi login akun yang diberikan oleh admin.
- Guru hanya perlu login dengan role guru, sesuai informasi login yang diberikan oleh admin, dan memantau kehadiran siswa.
- Jika ada siswa yang berhalangan hadir karena alasan tertentu dan telah mendapat izin dari guru yang bersangkutan, maka guru yang besangkutan dapat mengganti ketidakhadiran siswa dengan izin atau sakit, sesuai dengan permintaan izin siswa
- Adapun siswa yang tidak mengisi daftar hadir tanpa keterangan otomatis dalam sistem akan tercatat sebagai alpa atau bolos sekolah.
Ada Yang Lebih Mudah
Ada cara yang lebih praktis dari itu semua, yaitu menggunakan aplikasi absensi yang khusus diperuntukkan untuk aktivitas absen siswa di sekolah.
